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개인정보처리방침

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개인정보처리방침

안양시의회는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조. 개인정보의 처리목적

안양시의회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  • 1. 민원사무 처리

    민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  • 2. 개인정보파일의 등록 및 공개

    「개인정보 보호법」제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 아래와 같습니다.

개인정보의 처리목적 : 각 항목은 개인정보 파일의 명칭, 운영근거 / 처리목적, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 보유기간으로 구분됨
개인정보
파일의 명칭
운영근거 / 처리목적 개인정보파일에 기록되는
개인정보의 항목
보유기간
의회 홈페이지
게시자 정보
정보 주체 동의 /
홈페이지 서비스 운영 관리
- 성명, 이메일 주소, 전화번호, IP주소 3년
어린이기자단
명단
정보 주체 동의 /
어린이기자단 운영 및 관리
- (정보 주체) 이름, 생년월일,
휴대전화번호, 이메일 주소
- (법정 대리인) 이름, 자택 연락처,
직장 연락처, 휴대전화번호
어린이기자단 활동
종료 시 까지
의회 포상업무 정보 주체 동의 /
포상 대상자 관리
- 이름, 생년월일, 자택 주소 5년
의회소식지
구독자 명단
정보 주체 동의 /
의회소식지 우편 발송
- 이름, 소식지 수령 주소, 연락처 의회소식지 구독
취소 시까지

제2조. 개인정보 수집 항목, 보유 및 이용기간

  • ① 안양시의회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
  • ② 안양시의회는 다음과 같이 정보주체의 개인정보를 처리합니다.
개인정보 수집 항목, 보유 및 이용기간 : 각 항목은 서비스명, 처리 목적, 수집 항목, 보유기간으로 구분됨
서비스명 처리 목적 수집 항목 보유기간
의회 홈페이지
게시판 운영
홈페이지 서비스
운영 관리
- 성명, 이메일 주소, 전화번호, IP주소 3년
어린이기자단
명단
어린이기자단 운영 및 관리 - (정보 주체) 이름, 생년월일,
휴대전화번호, 이메일 주소
- (법정 대리인) 이름, 자택 연락처,
직장 연락처, 휴대전화번호
어린이기자단 활동
종료 시 까지
의회 포상 포상 대상자 관리 - 이름, 생년월일, 자택 주소 5년
의회소식지
구독자 명단
의회소식지 우편 발송 - 이름, 소식지 수령 주소, 연락처 의회소식지 구독
취소 시까지

제3조. 개인정보 처리의 위탁

  • ① 안양시의회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    개인정보 처리의 위탁 : 각 항목은 위탁받는 자(수탁자), 위탁업무로 구분됨
    위탁받는 자(수탁자) 위탁업무
    디엠센타 의회소식지 DM 우편 발송
  • ② 안양시의회는 위탁계약 체결 시「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조. 개인정보의 파기 절차 및 방법

  • ① 안양시의회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도
  • ③ 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
  • ④ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1. 파기절차

      안양시의회는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 안양시의회는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 안양시의회의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

    • 2. 파기방법

      파기방법 안양시의회는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제5조.정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

  • ① 정보주체는 안양시의회에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
    ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
  • ② 권리 행사는 안양시의회에 대해「개인정보 보호법」시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 안양시의회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우「개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)」별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는「개인정보 보호법」제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  • ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • ⑥ 안양시의회는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조. 개인정보의 안전성 확보조치

  • 안양시의회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
    • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치
    • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제7조. 개인정보 보호책임자

  • ① 안양시의회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    개인정보 보호책임자 : 각 항목은 역할, 직위, 성명, 연락처로 구분됨
    역할 직위 성명 연락처
    개인정보 보호책임자 의회사무국장 최광현 031-8045-2506
    개인정보 보호담당자 주무관 이민정 031-8045-2523
  • ② 정보주체는 안양시의회의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 안양시의회는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제8조. 개인정보보호 책임자

정보주체는「개인정보 보호법」제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 안양시의회는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보보호 책임자 : 각 항목은 부서명, 담당자, 연락처, 이메일, 팩스번호로 구분됨
부서명 담당자 연락처 이메일 팩스번호
의회사무국 이민정 주무관 031-8045-2523 lmj0105@korea.kr 031-8045-6526

제9조. 권익침해 구제방법

  • ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
    개인정보 처리의 위탁 : 각 항목은 위탁받는 자(수탁자), 위탁업무로 구분됨
    기관 연락처 웹사이트
    개인정보분쟁조정위원회 1833-6972 www.kopico.go.kr
    개인정보침해신고센터 118 privacy.kisa.or.kr
    대검찰청 1301 www.spo.go.kr
    경찰청 182 ecrm.cyber.go.kr
  • ② 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    개인정보 처리의 위탁 : 각 항목은 위탁받는 자(수탁자), 위탁업무로 구분됨
    기관 연락처 웹사이트
    중앙행정심판위원회 110 www.simpan.go.kr

제11조. 영상정보처리기기 설치·운영

  • 안양시의회는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
영상정보처리기기 운영·관리 방침

제11조. 개인정보 처리방침의 변경

  • ① 이 개인정보 처리방침은 2022. 12. 22일부터 적용됩니다.
  • ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
【~ 2015. 10. 31 적용】
【2015. 11. 1 ~ 2015. 12.31.적용】
【2016. 1. 2 ~ 2016. 12.31.적용】
【2017. 1. 2 ~ 2022. 12.22.적용】

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